在我們的工作當中,有很多環(huán)節(jié)可以提升改進,提高工作效率,望美公司統(tǒng)計小組兩個新員工在近兩個月的工作當中,遇到很多問題和挑戰(zhàn),同時也克服和創(chuàng)新許多工作方式,對于工作,她們有這樣的體會與大家分享。
2020年7月14日第一天入職公司,接觸統(tǒng)計工作,從一開始對報表的迷茫,對數(shù)據(jù)提取方式及來源的不清晰,到一個月后對整體報表基本思路的了解,數(shù)據(jù)提取的清晰化,到第二個月整體報表效率的提升,中間經歷了很多整理與溝通。比如輔料模版提報的不一致性,直接會影響數(shù)據(jù)提取的效率;還有就是車間在增加新的輔料時,習慣性的用自己通俗的叫法去提報,這樣的名稱在系統(tǒng)中是查找不到的。
每次遇到這樣的問題,都需要打電話與車間進行溝通,或與倉庫進行核實,影響整體數(shù)據(jù)提報時間;包括門窗車間的工段較多,考勤提取起來相對較麻煩。
針對這些問題,我們也考慮了很多解決方式,也進行好幾次的溝通,針對模版問題的分車間調整,針對輔料名稱的不一致性進行反復強調,目前整體情況有很大的改善,節(jié)省很多查詢的時間。
通過以上的持續(xù)溝通和調整,最終模版達成了與車間的一致,在提取輔料時基本都只需要一鍵的整行復制粘貼即可,但同時也會為了保證數(shù)據(jù)的正確性,進行一下整體的檢查,深加工車間也不需要再進行手機與電腦的同時核對,每一項小的改進都大大提高了工作效率,報表完成時間從熟練以后的3-4小時,調整為2-3小時,可以抽出更多的時間去車間學習更多的知識,為整體生產提供一定的幫助。
統(tǒng)計工作中我們還有很多的進步空間,還有很多的工作需要考慮,針對車間常用輔料進行現(xiàn)場全部的實際庫存的梳理;對車間各工段生產具體操作進行深入了解,第一階段主要以學習為主,多下車間,多看,多問,為后期的分析打好基礎,從而更好地為生產提供幫助;對數(shù)據(jù)的嚴謹性進行提高,保證數(shù)據(jù)的真實準確性,做完表后多思考,多檢查。
望美實業(yè) 楊冰肖